(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。 
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。 
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。 
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。 
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。 
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

 

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